EX-04 Ärianalüüsi ja aruandluse vahendid Power Query ja Pivot Table

Kestvus
16 akadeemilist tundi
Teema
Excel, Power Query
Koolitaja
Silver Toompalu

Koolituse eesmärk on arendada oskusi, kasutamaks Power Query tehnoloogiat, mis võimaldab kasutajal luua andmeühendusi erinevate andmeallikate vahel (nt Exceli failid, SQL andmebaasid, veebi platvormid jms) ning teostada andmete puhastamise, kombineerimise ja agregeerimise protseduure, et valmistada andmed ette edasiseks analüüsiks näiteks PivotTable abil.

Kursus on mõeldud Exceli igapäevastele kasutajatele, kelle töö tulemuslikkust aitaks suurendada programmi töövahendite ja võimaluste veelgi parem tundmine ning aruandluse automatiseerimist võimaldavate töövahendite kasutamine.

Käsitletavad teemad

Exceli töökeskkonnas tegutsemist efektiivistavad töövõtted

  • Tabeli ülesehituse loogika ja tabeli ettevalmistus analüüsimiseks
  • Tabeli objekti kasutamine ja eelised, valemite loogika muutused
  • Andmetabeli ülesehituse vead, mis takistavad hiljem andmete töötlemist ja analüüsimist Exceli töövahenditega
  • Tingimusliku vormingu (Conditional Formatting) kasutamine
  • Klahvikombinatsioonid piirkondade selekteerimiseks

Töö andmebaasidega

  • Andmete sorteerimine ja filtreerimine
  • Liigendtabeli (Pivot Table) loomine ja kasutamine
  • Liigendtabeli ülesehituse loogika, agregeerimisfunktsioonide muutmine
  • Filtrite kasutamine, Slicer, Timeline
  • Liigendtabeli andmeallika värskendamine
  • Liigendtabeli põhjal diagrammi loomine
  • Joonise viimine teise tarkvarasse (nt PowerPoint), kaasnevad ohud

Valik tööd hõlbustavaid Exceli funktsioone

  • Tingimusfunktsioonid (IF, SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS)
  • Loogikafunktsioonid (AND, OR, XOR, NOT)
  • Valikufunktsioonid (IF, IFERROR, IFNA, SWITCH, CHOOSE)
  • Infofunktsioonid (ISNUMBER, ISTEXT, ISBLANK, ISFORMULA)
  • Kuupäevafunktsioonid (TODAY, DAY, MONTH, YEAR, EOMONTH, EDATE, WEEKDAY, WEEKNUM, WORKDAY, NETWORKDAYS, WORKDAY.INTL, NETWORKDAYS.INTL)
  • Ümardamisfunktsioonid (ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT, TRUNC, MROUND, CEILING, FLOOR)
  • Otsingufunktsioonid (VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)
  • Tekstifunktsioonid (LEFT, RIGHT, MID, LEN, LOWER, UPPER, PROPER, VALUE, NUMBERVALUE, FORMULATEXT, TRIM)

Uued Office365 funktsioonid

  • SORT, SORTBY
  • FILTER
  • UNIQUE
  • XLOOKUP, XMATCH
  • TRANSPOSE

Andmehõive automatiseerimine Power Query abil

  • Andmete importimine erinevatest allikatest (veeb, Excel, CSV, TXT, SQL jm)
  • Andmete korrastamine analüüsiks
  • Append- ja Merge-tüüpi päringud, seosetüübid
  • Uute tunnuste arvutamine M Language abil
  • Power Query ja Pivot Table abil kokkuvõtete loomine, praktilised näited
  • Päringu muutmine, andmete värskendamine
Õpiväljundid

Koolituse läbinud oskavad

  • kasutada edasijõudnud kasutaja tasemel Exceli andmeanalüüsi töövahendeid;
  • koostada erinevate funktsioonidega keerukamaid valemeid ühe ja mitme töölehe või faili piires;
  • kasutada põhilisi andmebaasi tegevusi (sort, filter);
  • kasutada Office365 uusi dünaamilisi funktsioone;
  • luua ja muuta liigendtabelit (Pivot Table) ning kujundada endale algandmetest sobiva aruande;
  • kasutada automatiseeritud andmehõiveks ja korrastamiseks Power Query töövahendit.

 

Eeldused

Osaleja on tavakasutaja tasemel tuttav Exceli töökeskkonna ja töövõtetega.

 

Õppekeskkonna kirjeldus

Koolitusruum on varustatud vajaliku tehnikaga, iga osaleja kasutuses on kaasaegne äriklassi sülearvuti, millesse on paigaldatud koolitusel vajaminev tarkvara. Õppijate arv ühes grupis on üldjuhul ca 10 inimest.

 

Lõpetamise tingimused

Kursuse lõpetamiseks tuleb osaleda kõigil koolituspäevadel, õpiväljundite omandamist hinnatakse mitteeristavalt koolituse käigus tõstatuvate probleem­ülesannete lahendamise kaudu. Kursuse lõpetajatele väljastatakse tunnistus. Kursuse katkestamise korral väljastatakse tõend osaletud koolituspäevade kohta.

 

  • Sain hea ülevaate Power Queryst ja täiendusi Pivot Table kasutamisest. Palju häid kasutusvõimalusi, et paremini ja kiiremini tööd teha.

    [Anonüümne osaleja]